>親愛的弟兄姊妹，我們每次敬拜讚美每一首詩歌都有印4~6份的歌譜，我們其實陸續都有將這些歌譜收集成冊。
這樣有以下幾個好處：
- 帶領的弟兄姊妹可以不用重複印歌詞，減少人力、時間成本。
- 已經印過的歌詞不需再重印，減少紙張碳粉等物資成本。
- 歌本放在教會成為敬拜讚美團隊的資源，提供給需要領歌的弟兄姊妹選歌之用（其他小組聚會若需要歌譜亦可參考取用）。
管理方式：
- 詩歌的編列方式是以歌譜的曲名的筆劃數編列。例如詩歌「我們又在一起」，編號是7-10，因為「我」是七筆畫，「們」是10筆畫。原則上至少會以曲名的前兩個字編號，但是若遇到有其他詩歌亦是7筆畫與十筆畫，那就會進而把第三個字也編上號碼，以「我們又在一起」這首詩歌來說，就是7-10-2。
- 在歌本裡面以排列Ascending的方式排列。
- 每一個資料套裡都有不止一份的詩歌譜，依照當次影印張數不同而不同，選定詩歌以後可以整疊拿出來使用。
- 資料夾放置在禮拜堂左前方的鐵櫃子裡面。
- 目前所有的詩歌都集中在一本資料夾內，隨著我們的詩歌譜增多，我們再來將詩歌譜依照筆劃數分配到不同資料夾。例如曲目字首一劃到五劃為一本、六劃到十劃為一本，以此類推。
需要弟兄姊妹配合：
- 請弟兄姊妹在敬拜讚美後把詩歌譜交給健記或涵如。或者如果您正好沒有看到我們，請將歌譜夾在資料夾裡面（前面封殼內頁的夾套裡），這樣我們收集好可以一併歸檔。
- 若有取用夾頁內的歌譜，請歸回原位。
- 如果您時間允許的話，也歡迎您協助將詩歌編號歸檔，我們的櫃子裡面備有很多透明封套，只要編好號，放入透明封套，依序歸進活頁資料夾即可。
謝謝大家！希望我們能一起將這些詩歌譜做最好的管理與利用。